Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites, die vom Landesverband der Freien Theater in Sachsen e.V. betrieben werden:

 

www.freie-theater-sachsen.de
www.verbund-mitte-ost.de
www.futur-ost.de
www.skv.freie-theater-sachsen.de
www.technikverleih.freie-theater-sachsen.de

 

Die allgemeinen Angaben gelten für alle unsere Websites. Besonderheiten zu einzelnen Websites, Tools oder ggf. eingebundenen Inhalten und Diensten Dritter werden gesondert erläutert.

Wenn Sie unsere Websites benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Unsere Websites werden bei externen Dienstleistenden gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf den Websites erfasst werden, werden auf den Servern der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz der Hoster erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbietenden (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Unsere Hoster werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung derer Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern geschlossen.

Datenschutz

Die Betreibenden dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf den genannten Websites ist:

Landesverband der Freien Theater in Sachsen e.V.
Bautzner Straße 107
01099 Dresden

Telefon: +49 155 66 47007
E-Mail: info@freie-theater-sachsen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

 

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

 

Empfänger*innen von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitenden geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die vom LFTS betriebenen Websites nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Matomo

Die Website www.freie-theater-sachsen.de benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesuchenden zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u.a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesuchenden bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Downloads u.Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzer*innenverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des*der Nutzer*in (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.

Matomo wird auf der Infrastruktur unseres Hosting-Dienstleisters betrieben. Die erhobenen Analysedaten werden ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet und nicht an sonstige Dritte weitergegeben. Zur datenschutzkonformen Verarbeitung haben wir mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

 

Server-Logfiles (Access Locks)

Für die Websites www.skv.freie-theater-sachsen.de und www.technikverleih.freie-theater-sachsen.de führen wir rein anonyme Aufrufstatistiken. Jeder Aufruf der Websites verursacht eine rein technische Übermittlung, die ausschließlich innerhalb unseres eigenen, geschützten Serversystems verarbeitet wird. Es findet keinerlei Weitergabe von Daten an Drittstaaten oder externe Dienstleister statt. Zudem werden keine IP-Adressen oder andere personenbezogene Daten erfasst und dauerhaft gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist zu keinem Zeitpunkt möglich.

Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren und technisch einwandfreien Betrieb unserer Webseiten.

Wenn Sie den auf unserer Website www.freie-theater-sachsen.de angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo gespeichert und in unserem Auftrag verarbeitet. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel sowie individualisierte Links, die es uns ermöglichen festzustellen, ob und wann eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links von den Empfänger*innen angeklickt wurden. Die Auswertung erfolgt zum Zweck der statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zur Optimierung unserer Newsletter-Inhalte. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bzw. Brevo bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus dem Newsletterverteiler gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.

Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. Brevo gegebenenfalls in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Sperrliste werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Sperrliste ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

 

Auf unseren Websites können Inhalte und Dienste von Drittanbietenden eingebunden sein, etwa Videos, Registrierungsformulare oder Funktionen von Kommunikations- und Social-Media-Plattformen.

Beim Aufruf oder der Nutzung solcher Inhalte und Dienste können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbietenden übermittelt werden.

Je nach Art der Einbindung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Drittanbietenden finden Sie in deren entsprechenden Datenschutzhinweisen.

 

Einbindung von Videos (YouTube und Vimeo)

Auf unseren Websites sind Videos der Plattformen YouTube und Vimeo eingebunden.

Auf den Websites www.freie-theater-sachsen.de und www.skv.freie-theater-sachsen.de werden Videos erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbietenden hergestellt.

Auf anderen von uns betriebenen Websites oder Subdomains können Videos unmittelbar eingebunden sein. In diesem Fall wird bereits beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten Video eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbietenden hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät an den jeweiligen Anbietenden übermittelt werden.

Sind Sie währenddessen bei YouTube bzw. Google oder Vimeo eingeloggt, können die Anbietenden Ihren Besuch Ihrem jeweiligen Benutzer*innenkonto zuordnen.

Anbieter von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Anbieter von Vimeo ist die Vimeo Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbietenden:

• Google (YouTube): https://policies.google.com/privacy
• Vimeo: https://vimeo.com/privacy

 

Videokonferenzsysteme

Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und digitalen Veranstaltungen nutzen wir die Dienste von Zoom sowie Microsoft Teams.

Anbietende sind:

• Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA
• Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere Angaben zur Person (z. B. Name), Kommunikationsdaten (Audio-, Video- und Chatdaten), sowie technische Daten zur Verbindung und Nutzung (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt der Teilnahme).

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext zur Durchführung von Online-Veranstaltungen und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie – sofern eine Einwilligung erforderlich ist, etwa bei Aufzeichnungen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben mit den Anbietenden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Zoom und Microsoft Teams eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbietenden finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

• https://zoom.us/privacy

• https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 

Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten.

Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreibenden verarbeitet. Dies kann insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen sowie Interaktionen mit unseren Profilen umfassen. Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreibenden haben wir nur begrenzten Einfluss.

Soweit wir über unsere Social-Media-Profile mit Nutzer*innen kommunizieren (z. B. durch Direktnachrichten, Kommentare oder Reaktionen), verarbeiten wir die hierbei übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern die Kommunikation auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreibenden.

 

Eventbrite

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und gegebenenfalls für den Ticketverkauf nutzen wir den Dienst Eventbrite. Anbieter ist Eventbrite, Inc., 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, bzw. die jeweils für den europäischen Markt zuständige Gesellschaft. Wenn Sie sich über Eventbrite für eine Veranstaltung registrieren oder ein Ticket erwerben, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Rechnungsdaten, Zahlungsdaten sowie weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Anmeldung machen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung, der Abwicklung Ihrer Anmeldung bzw. Ticketbuchung und der Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Veranstaltungsorganisation.

Je nach Nutzungskonstellation erfolgt die Verarbeitung durch Eventbrite als eigener Verantwortlicher oder als von uns eingesetzter Dienstleister. Es kann dabei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. In diesen Fällen stellen wir und/oder Eventbrite geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Eventbrite finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter https://www.eventbrite.de/help/de/articles/415689/datenschutzrahmen/

 

Google reCAPTCHA

Um unsere Registrierungsformulare vor automatisiertem Missbrauch, Bots und Spam zu schützen, nutzen wir bei der Erstregistrierung auf den Websites www.skv.freie-theater-sachsen.de und www.technikverleih.freie-theater-sachsen.de einmalig den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“). Dabei wird überprüft, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Verweildauer) an Google übermittelt und dort analysiert. Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Server von Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit unserer Web-Infrastruktur, der Vermeidung von Fake-Registrierungen und der Abwehr von Spam-Angriffen.

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber*innen zum Zweck der Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren. Dies betrifft sowohl Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen als auch Bewerbungen im Rahmen von Open Calls, Projektaufrufen, Residenzen, Stipendien oder vergleichbaren Ausschreibungen.

Je nach Art des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (bei Bewerbungen auf Beschäftigungsverhältnisse) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Auswahlverfahrens oder zur Entscheidung über die Teilnahme an einem Projekt oder einer Ausschreibung erforderlich ist.

Im Rahmen des Bewerbungs- oder Auswahlverfahrens verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Projektunterlagen) sowie alle weiteren Angaben, die uns im Rahmen der Bewerbung übermittelt werden.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Bewerbungs- oder Auswahlverfahrens verarbeitet und nur den mit dem Verfahren betrauten Personen zugänglich gemacht.

Sofern es zu keiner Einstellung oder Teilnahme kommt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen (z. B. Beweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung entgegenstehen.

Sofern Sie einer Aufnahme in einen Bewerber*innen- oder Interessent*innen-Pool ausdrücklich zustimmen, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Durchführung des jeweiligen Auswahlverfahrens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie über unser Mitgliedsformular auf der Website www.freie-theater-sachsen.de einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des Antrags sowie zur Entscheidung über die Aufnahme in unseren Verband.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse), organisationsbezogene Angaben sowie weitere im Formular übermittelte Informationen. Sofern Sie ein Foto hochladen, wird auch dieses verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden ausschließlich für Zwecke der Mitgliederverwaltung verwendet und nur den hierfür zuständigen Personen innerhalb des Verbandes zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

Veröffentlichung von Mitgliedsdaten

Im Falle einer Aufnahme in den Verband veröffentlichen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bestimmte von Ihnen bereitgestellte Informationen auf unserer Website sowie in verbandlichen Kommunikationskanälen. Dies umfasst insbesondere:

• Name und ggf. Kurzbeschreibung (Kurzbiografie)
• E-Mail-Adresse
• Links zu Websites und Social-Media-Profilen
• Profil- oder Portraitfotos

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich, soweit Sie hierfür im Rahmen des Mitgliedsantrags ausdrücklich eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die entsprechenden Inhalte unverzüglich von unseren öffentlichen Kanälen entfernt, soweit dies technisch möglich ist.

Nicht aufgenommene Mitgliedsanträge werden nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf der Subdomain www.skv.freie-theater-sachsen.de betreiben wir das Verzeichnis für Spielstätten, Künstler*innen & Akteur*innen der Freien Darstellenden Künste in Sachsen (SKV). Das Angebot richtet sich an Akteur*innen, Künstler*innen, Künstler*innengruppen und Spielstätten der Freien Darstellenden Künste in Sachsen.

Zur Erstellung und Verwaltung eines öffentlichen Profils ist die Registrierung eines Nutzer*innenkontos erforderlich. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Registrierungsdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname sowie ein Passwort.

Das Nutzer*innenkonto dient ausschließlich der Erstellung, Pflege und Veröffentlichung eines Profils im Verzeichnis. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen der Profilpflege können folgende Daten veröffentlicht werden: Name, Kurzbiografie, Website- und Social-Media-Links, Ort, Kulturraum, Genre, Vorstellungstext, Logos und Fotos. Diese Angaben sind öffentlich zugänglich und können von Besuchenden des Verzeichnisses eingesehen werden.

Die Veröffentlichung der Profildaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall wird das Profil deaktiviert oder die betreffenden Inhalte entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzer*innenkonto besteht oder bis die Löschung beantragt wird.

Auf der Subdomain www.technikverleih.freie-theater-sachsen.de betreiben wir ein Online-Portal zur Organisation und Abwicklung der Ausleihe von Veranstaltungstechnik für Kulturakteur*innen aus Sachsen.

Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir insbesondere Angaben zur Organisation, Kontaktdaten, Buchungs- und Ausleihdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten sowie Informationen über bisherige Ausleihvorgänge.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Ausleihanfragen, der Durchführung von Vertragsverhältnissen, der Rechnungsstellung sowie der Dokumentation von Ausleihvorgängen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung des Verleihs werden Vertrags- und Buchungsunterlagen erstellt und gespeichert. Ausleihvorgänge werden dokumentiert, um die Verwaltung des Technikbestands und die Abwicklung künftiger Ausleihen zu ermöglichen.

Die Daten werden nur den mit der Verwaltung des Technikverleihs betrauten Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – mehr bestehen.

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese dienen der Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes, insbesondere zur Veröffentlichung auf unseren Websites, in sozialen Medien, in Printmedien sowie in verbandseigenen Publikationen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der zeitgeschichtlichen Dokumentation unserer Arbeit sowie in der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes.

Soweit in Einzelfällen eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird (z. B. bei besonders hervorgehobenen Aufnahmen oder Porträts), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei öffentlichen Veranstaltungen weisen wir im Vorfeld sowie vor Ort auf die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen hin. Betroffene Personen haben das Recht, der Anfertigung oder Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, zu widersprechen. In einem solchen Fall werden wir die betreffende Person bei der Aufnahme nach Möglichkeit berücksichtigen bzw. eine Veröffentlichung unterlassen.

Eine Weitergabe der Aufnahmen an Dritte erfolgt nur, soweit dies im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.